Booking: Ausstellerplätze auf dem Kämpferherzen-Treffen am 26.07.2025

Liebe Ausstellende des Kämpferherzen-Treffen 2025,

Wir freuen uns sehr darauf, mit Ihnen und Euch gemeinsam die Standfläche für das Kämpferherzen-Treffen 2025 zu planen.

Dieses Booking-Tool dient zur Reservierung der Wunsch-Standplätze und Ermittlung aller Bedarfe, die zur Planung der Standfläche notwendig sind.

Die Eingabe der Wunschstände garantiert noch nicht die finale Zuteilung der Stände. Über diese werden wir Sie und Euch zeitnah nach Eintragung aller Stände informieren.

Vielen herzlichen Dank,
Sabrina Lorenz & Kevin Hoffmann
im Namen des gesamten Kämpferherzen-Organisations-Team

Wichtig: Die Angaben in diesem Informationsblatt sind verbindlich.
Die finalen Standmieten ergeben sich durch die Grundmiete nach Quadratmetern und den Preisen des Mobiliars, sowie ggf. einem Vortragsplatz. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer.

Weitere Änderungen können nicht berücksichtigt werden. Vor Ort kann kein weiteres Möbelstück oder Anschluss mehr dazugebucht werden. Die Eintragung aller Informationen kann ausschließlich bis zum 01.04.2025 erfolgen.

Reservierung der Stände auf der Ausstellungssfläche

Reservierung eines Standes auf der Standfläche 2025

Hier sehen Sie und Ihr die geplante Standaufstellung für die Ausstellungsfläche des diesjährigen Kämpferherzen-Treffens. Für die Reservierung des gewünschten Standplatzes, bitten wir Sie und Euch die gewünschte Standfläche mit einem Erst-, Zweit- und Drittwunsch hier als Ziffer einzutragen. Mit der Eintragung der Wunschstandflächen geben Sie und Ihr Eure Präferenzen an. Die rot-hinterlegten Flächen sind bereits vergeben. Anschließend werden wir die Standfläche festlegen. Dabei werden wir so gut es geht alle Wünsche berücksichtigen. Für eine bessere Orientierung und Zuordnung der Flächen zu den Räumlichkeiten im Kongress Palais Kassel, sind weiter unten weitere Informationen zur Verfügung gestellt.

Standfläche in der Oberen Etage
Eine Vergrößerung des Bildes ist durch Rechts-Klick und „Öffnen in einem neuen Tab“ möglich.
Beschreibung
Standfläche in der unteren Etage.
Eine Vergrößerung des Bildes ist durch Rechts-Klick und „Öffnen in einem neuen Tab“ möglich.
Beschreibung
Bitte tragt / tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein, über die wir Euch / Sie zur Bestätigung, bzw. zu Rückfragen der Stände kontaktieren können.
Name der Ansprechperson Ihres / Eures Standes
Bitte tragt / tragen Sie den Namen der Ansprechperson ein, die wir zur Bestätigung, bzw. zu Rückfragen der Stände kontaktieren können.
Preis: 20,00 €
Maße: 1,40 m x 0,50 m Angabe der Stückzahl. Es handelt sich hier um Netto-Preise.
Preis: 20,00 €
Maße: 2,00 m x 0,70 m Angabe der Stückzahl. Es handelt sich hier um Netto-Preise.
Preis: 10,00 €
Angabe der Stückzahl. Es handelt sich hier um Netto-Preise.
Preis: 60,00 €
Angabe der Stückzahl. Es handelt sich hier um Netto-Preise. Der Preis zählt pro Anschluss. Der Strom-Verbrauch ist darüber bereits integriert. Einige Stromanschlüsse und Adapter sind nicht gestattet in der Stadthalle zu nutzen.
Folgende Produkte / Dienstleistungen werden beworben / vorgestellt:
Wird es an Ihrem / Euren Stand einen Verkauf geben?
Bitte zu beachten: Ein Verkauf von Produkten auf dem Kämpferherzen-Treffen ist nur gestattet, wenn es sich nicht um Nahrungsmittel (Speisen, Getränke) handelt. Auch die kostenfreie Ausgabe dessen ist nicht gestattet.
Bitte nennt / nennen Sie die zu verkaufenden Produkte.
Ziehe Dateien hier her oder
Max. Dateigröße: 50 MB.
    Für die Ankündigung der Ausstellenden auf unserer Website www.kaempferherzen.de und unseren Social Media Accounts, benötigen wir ein Foto von Ihnen / Euch als Ausstellende (z.B. ein Team-Foto), bzw. Eure / Ihrem Stand. Größe der Datei: mind. 600px breit, Auflösung mind. 72dpi.
    Ziehe Dateien hier her oder
    Max. Dateigröße: 50 MB.
      Für die Ankündigung der Ausstellenden auf unserer Website www.kaempferherzen.de und unseren Social Media Accounts und vor Ort, benötigen wir ein Logo der Ausstellenden. Wenn möglich: Transparenter Hintergrund. Größe der Datei: mind. 600px breit, Auflösung mind. 72dpi.
      Bitte tragt / tragen Sie eine Website ein, welche wir auf unserer Website www.kaempferherzen.de mit der Vorstellung von Ihnen / Euch als Ausstellende verlinken werden.
      Um Ihren / Euren Ausstellungsstand auf unserer Website und unseren Social Media Accounts anzukündigen, bitten wir Sie / Euch, sich und Ihr / Euer Unternehmen / Organisation / Verein etc. in 3 – 5 Sätzen vorzustellen. Beschreiben Sie / Ihr gerne auch, worauf die Besuchenden der Veranstaltung sich bei Ihrem / Eurem Stand freuen können in 3 – 5 Sätzen. Z.B.: „Wir freuen uns, mit euch an unserem Stand bei einem Quiz zum Thema XY ins Gespräch zu kommen.“
      Preis: 0,00 €
      Bitte geben Sie die Anzahl der Teammitglieder an, die vor Ort sein werden. Entsprechend viele Tickets werden wir für Sie / Euch zurücklegen. Wichtig: Dabei handelt es sich ausschließlich um Tagestickets. Diese ermöglichen die Teilnahme des Kämpferherzen-Treffens im Zeitraum von 10.00 Uhr – 18.00 Uhr. Eine Teilnahme an der Abendveranstaltung ist ausgeschlossen.
      Bitte gebt / geben Sie an, welche Art an Equipment Sie / Ihr selbst zur Gestaltung des Standes mitbringen werden (z. B. Roll-Ups, Pflanzen, Aufsteller, Stehtische, Informations- materialien, Hilfsmittel, Produkte, Bildschirme, Give-Aways etc.). Wichtiger Hinweis: Aus Sicherheitsgründen können keine Brandlasten und brennbare Materialien mitgebracht werden.
      Falls Sie / Ihr euch um einen Vortragsplatz bewerben möchtet, tragen Sie / tragt hier das Thema und einen Titel für diese(n) ein. Um unseren Besucher*innen ein möglichst vielfältiges und krankheits- und behinderungsübergreifendes Angebot zu bieten, werden erst alle Vorträgseinsendungen besprochen. Die Eintragung dieses Feldes garantiert also noch keinen Erhalt eines Vortragsslots. Die Nennung mehrerer Vortragsideen ist bei der Bewerbung möglich. Jeder Vortrag umfasst ein Zeitfenster von 45 Minuten. Kosten pro Vortragsplatz: 1.500 € (netto)
      Um Ihren / Euren Vortrag auf unserer Website und unseren Social Media Accounts anzukündigen, bitten wir Sie / Euch den Inhalt (+ ggf. Angaben zur vortragenden Person) in 3 – 5 Sätzen zusammenzufassen.
      Max. Dateigröße: 50 MB.
      Für die Ankündigung der Vorträge auf unserer Website www.kaempferherzen.de und unseren Social Media Accounts, benötigen wir ein Foto der / des Referierenden. Größe der Datei: mind. 600px breit, Auflösung mind. 72dpi.
      Falls nicht alle Informationen, die bei der Planung von Ihrem / Eurem Stand zu berücksichtigen sind, in diesem Anmelde-Tool abgefragt wurden, können Sie / Ihr diese gerne hier hinzufügen.

      Räumliche Orientierung im Kongress Palais Kassel

      Zur besseren räumlichen Orientierung, möchten wir Ihnen und Euch eine Übersicht der Räumlichkeiten der Stadthalle zukommen lassen. In diesem Jahr wird sich die Ausstellungsfläche über zwei Säle strecken. Ein Teil der Ausstellungsfläche wird sich in dem Zusammenschluss aus dem „Festsaal“, dem „Bankettsaal“ und dem „Gesellschaftssaal“ des „Historischen Hauses“ befinden. Diese Räumlichkeiten diente auch 2024 dem Kämpferherzen-Treffen als Ausstellungsfläche. Sie befindet sich im Erdgeschoss des Hauses. Über Flure angrenzend an den Festsaal befinden sich unsere Vortragsräume (im „Blauen Saal“ und im „Kolonadenflügel“). Zudem wird auch die Untere Ebene der Stadthalle als zweiter Teil der Ausstellungsfläche dienen. Hier befand sich in den Jahren 2022 und 2023 die Ausstellungsfläche des Kämpferherzen-Treffens. Sie ist über die Treppen im Konzertgarten (Außenbereich) zu erreichen, sowie barrierefrei über einen Fahrstuhl. Die Räumlichkeiten können über die Website des Kongress Palais eingesehen werden: https://kongress-palais.de/raeume.

      Lageplan KHT 2025 - Kongress Palais Kassel